NAMA : AGUS FERDIANSYAH
NIM : 06121012002
Dokumentasi
Sistem Manajemen K3
Pendokumentasian di dalam sebuah perusahaan sangat
penting dan merupakn unsur utama terbentuk nya sistem yang teratur dan tertata.
Dokumentasi merupakan bentuk dasar untuk memahami sistem, mengkomunikasikan
proses dan persyaratan pada organisasi, serta menentukan keefektifan
penerapannya.
Organisasi dipersyaratkan untuk
menetapkan, mendokumentasikan, memelihara dan memperbaiki Sistem Manajemen K3. Ada
·
Manual
Dokumentasi
manual ini merupakan dokumentasi yang menjelaskan proses melalui pemetaan.
Dokumen ini hanya menjelaskan tentang kebijakan – kebiajakan dasar dalam sistem
manajemen.
·
Prosedur
Prosedur merupakan penjelasan
detail dari aktivitas-aktivitas di perusahaan. Dokumentasi jenis ini memuat
aktivitas aktivitas kompleks sebuah perusahaan, yang meliiputi ruang lingkup
dan pelaksanaan sistem yang akan dikerjakan atau yang telah dikerjakan.
·
Intruksi Kerja
Instruksi Kerja biasanya
digunakan oleh operator dalam mengerjakan aktivitasnya seperti pengoperasian
mesin, penggunaan alat pemadam kebakaran dan lain-lain. Dokumentasi jenis
intruksi Kerja harus diletakkan di tempat aktivitas itu dilakukan agar pekerja
maupun pihak perusahaan dengan mudah mengevaluasi apa saja yang dianggap kurang
dalam pelaksanaan K3 tersebut.
Proses dan prosedur kegiatan perusahaan harus
ditentukan dan didokumentasikan sesuai dengan jenis dokumen dan pengendalian
nya.
Adapun manfaat pendokumentasian dalam sebuah
perusahaan adalah :Menyatukan secara sistematik kebijakan, tujuan dan sasaran
K3, menguraikan sarana pencapaian
tujuan dan sasaran K3, mendokumentasikan peranan, tanggung jawab dan prosedur,
dan memberikan arahan mengenai dokumen yang terkait dan menguraikan unsur-unsur
lain dari sistem manajemen perusahaan, serta untuk menunjukkan bahwa
unsur-unsur SMK3 yang sesuai untuk perusahaan telah diterapkan.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar