NAMA : AGUS FERDIANSYAH
NIM : 06121012002
PRODI : PENDIDIKAN TEKNIK MESIN
PENGENDALIAN
DOKUMEN
Dokumen didefinisikan sebagai informasi
dan media pendukungnya yang dapat berbentuk kertas, data soft copy, foto,
video, dans ebagainya.Fungsinya adalah sebagai alat komunikasi dan alat berbagi
ilmu.
Adanya dokumentasi yang baik dan dinamis
diharapkan dapat mencegah hal tersebut terjadi.Dengan demikian dokumen harus
dikendali kan
Prinsip dasar pengendalian dokumen adalah
mamastikan bahwai nformasi yang tepatt ersedia, di tempat yang benar, di waktu
yang tepat dan revisi yang sesuai. Suatu hal yang Nampak nya sepele dalam
bekerja tetapi pada kenyataannya kita sering menemui masalah ketika berusaha
menemukan suatu dokumen/ informasi, khususnya pada saat paling dibutuhkan.
Prinsip dasar pengendalian dokumen adalah
mamastikan bahwa informasi yang tepat tersedia, di tempat yang benar, di waktu
yang tepat dan revisi yang sesuai.Pengendalian dan penanganan dokumen mencakup
kegiatan :
·
Pengkajian
dokumen sebelum diterbitkan untuk mencegah beredarnya dokumen yang tidak sesuai
dengan praktek di lapangan.
·
Revisi
jika ada perubahan-perubahan untuk menjamin apa yang tertulis sesuai dengan apa
yang dilakukanterakhir kali.
·
Persetujuan
oleh orang yang berwenang supaya komitmen dalam prosedur (yang di tandatangani nya) dapatdilakukans
epenuhnya.
Dalam pengendalian dokumen K3 perlu di
adakan prosedur yang jelas agar memudahkan kerja dalam peninjauan ulangnya
nanti.Adapun prosedur tersebut adalah :
·
Pengesahan
dokumen sebelum dokumen diterbitkan
·
Review
dan up-date dokumen serta pengesahan ulang dokumen,
·
Pencegahan
penggunaan dokumen kedaluwarsa dan member identidikasi yang sesuai pada dokumen
kedaluarsa bila disimpan untuk tujuan tertentu.
Dokumen merupakan standar kerja suatu
perusahaan tentu saja harus ada
kejelasan mengenai wewenang dan tanggung jawab pembuatan, pengkajian,
persetujuan, perubahan, penarikan hingga pemusnahan suatu dokumen. Jadi
disiplin pengendalian dokumen dalam melaksanakan semua tugas tersebut menjadi
salah satu kunci pencapaian konsistensi kinerja system perusahaan.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar